Автоматизация процесса по учету и аренде депозитарных сейфов в УКРГАЗБАНКЕ

Компания продолжает оказывать помощь в совершенствовании автоматизации банковских процессов одного из ведущих банков страны – государственного АБ «УКРГАЗБАНК». Банк всегда оперативно реагирует на актуальные потребности своих клиентов, реализует современные технологические решения и предоставляет качественные банковские услуги.

Поскольку услуга аренды депозитарных сейфов в последние годы стала очень востребованной среди украинцев – компания предложила банку реализовать комплексный подход по учету и продаже услуги аренды депозитарных сейфов.

В рамках проекта максимально автоматизированы все процессы банка по продаже и обслуживанию договоров «Депозитарные сейфы»:

• сформированы справочники всех сейфов и ячеек в отделениях с соответствующим статусом ячейки;
• расчет суммы договора выполняется автоматически;
• документы на оплату услуг формируются автоматически и доступны для печати на соответствующих этапах открытия договора; амортизация доходов от аренды ячеек выполняется регламентной задачей в разрезе клиентских счетов и не требует расчета суммы НДС в ручном режиме;
• реализована возможность заведения индивидуального тарифа при открытии и пролонгации договора аренды;
• реализован учет доходов и штрафов по договорам, срок действия которых закончился;
• автоматизирован процесс досрочного расторжения договора аренды.

«Автоматизация процессов минимизирует операционные риски банка, поскольку не требует постоянного участия исполнителя и существенно уменьшает время обслуживания клиента. Система позволила банку централизовано устанавливать тарифы (т.е. исключена ошибка менеджера), контролировать загрузку сейфов в разрезе отделений и дирекций», — отметила менеджер проекта – заместитель директора департамента розничного бизнеса УКРГАЗБАНКА Ольга Волкова.